Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026
Niniejszy dokument stanowi klauzulę informacyjną wymaganą przez art. 13 RODO. Wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez tę stronę, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy i czego mogą Państwo od nas żądać.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest EWG Advisory Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001260613, NIP 8982337282.
We wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych prosimy pisać na contact@ewg-advisory.com lub dzwonić pod +48 884 320 024. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — prowadzone przez nas przetwarzanie nie spełnia przesłanek z art. 37 RODO, które nakładałyby taki obowiązek.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie to, co wpiszą Państwo w formularzu: imię i nazwisko, nazwę organizacji lub firmy, adres e-mail oraz — jeżeli zdecydują się Państwo je podać — numer telefonu, kraj, sektor i opis mandatu, projektu lub wiadomości.
Nasz dostawca hostingu rejestruje ponadto standardowe dane logów serwera dla każdego żądania: adres IP, czas żądania i identyfikator przeglądarki. Wykorzystujemy je wyłącznie do utrzymania działania strony i ograniczania automatycznych nadużyć formularzy.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Każdy cel ma własną podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO:
Odpowiedź na zapytanie
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy; oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na kierowane do nas zapytania biznesowe.
Realizacja zlecenia
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, której są Państwo stroną.
Rozliczenia księgowe i podatkowe
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze na podstawie przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.
Bezpieczeństwo strony
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie strony i formularzy przed automatycznymi nadużyciami.
Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes.
Odbiorcy danych
Zgłoszenia czyta EWG Advisory. Poza tym Państwa dane mogą być przetwarzane przez:
Netlify, Inc.
Utrzymuje tę stronę i odbiera zgłoszenia z formularzy. Działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia spełniającej wymogi art. 28 RODO.
Doradcy księgowi i prawni
Wyłącznie wtedy, gdy dojdzie do współpracy i gdy wymaga tego jej realizacja. Związani umową oraz tajemnicą zawodową.
Organy publiczne
Wyłącznie wtedy, gdy obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Netlify, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc Państwa zgłoszenie jest przekazywane poza EOG. Stosują się dwa zabezpieczenia: Netlify posiada certyfikację w ramach Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni stopień ochrony, a dodatkowo stosuje standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914.
Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie skierowane na contact@ewg-advisory.com.
Okres przechowywania
Nie przechowujemy danych dłużej, niż wymaga tego cel:
Zapytanie, które nie doprowadziło do współpracy
24 miesiące od ostatniego kontaktu, po czym dane są usuwane.
Współpraca
Przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających — co do zasady trzy lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 118 Kodeksu cywilnego).
Dokumentacja księgowa
Przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego — co do zasady pięć lat liczonych od końca właściwego roku obrotowego lub podatkowego.
Logi serwera
Przez okres retencji stosowany przez dostawcę hostingu.
Państwa prawa
Na podstawie art. 15–22 RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Dostęp
Potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, kopia tych danych oraz informacje zawarte w niniejszej klauzuli.
Sprostowanie
Poprawienie danych nieprawidłowych i uzupełnienie danych niekompletnych.
Usunięcie
Usunięcie danych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek z art. 17 RODO.
Ograniczenie przetwarzania
Przechowywanie danych bez dalszego ich wykorzystywania na czas rozstrzygnięcia sporu co do ich prawidłowości lub zasadności przetwarzania.
Przenoszenie danych
Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany.
Sprzeciw
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Po jego wniesieniu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o wiadomość na contact@ewg-advisory.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO; w sprawach skomplikowanych termin ten możemy przedłużyć o kolejne dwa miesiące, informując Państwa o przyczynach.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (adres do korespondencji: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), uodo.gov.pl.
Zachęcamy, choć nie jest to wymagane, aby najpierw zgłosili Państwo sprawę nam, pisząc na contact@ewg-advisory.com.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Nie. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi wymogu ustawowego ani umownego. Jest jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć: bez imienia i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi na zapytanie.
Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Każde zgłoszenie czyta i ocenia człowiek.
Pliki cookies i Państwa urządzenie
Ta strona nie zapisuje niczego na Państwa urządzeniu. Nie stosuje plików cookies ani pamięci lokalnej przeglądarki, nie prowadzi analityki, nie wyświetla reklam, nie zawiera wtyczek mediów społecznościowych i nie pobiera zasobów z serwerów zewnętrznych — kroje pisma serwowane są z naszej własnej domeny.
Ponieważ nie przechowujemy informacji w Państwa urządzeniu końcowym ani nie uzyskujemy do nich dostępu, obowiązek uzyskania zgody z art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej nie powstaje, a strona nie wymaga baneru cookies. Jeżeli to się zmieni, najpierw poprosimy o zgodę i zaktualizujemy niniejszą klauzulę.
Zmiany klauzuli
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych osobowych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę podaną na górze. O zmianach istotnych poinformujemy w tym miejscu.